ACTA N° 013-2005

CONSEJO DIRECTIVO DE LA ESCUELA JUDICIAL, San José, a las ocho horas con cuarenta  minutos del  dieciocho  de mayo del año dos mil cinco.

Se inicia la presente sesión ordinaria con la asistencia de la Magistrada Ana Virginia Calzada Miranda, quien preside; Dr. Alfredo Chirino Sánchez, Director de la Escuela Judicial, Lic. Horacio González Quiroga, Juez Tribunal Superior Contencioso Administrativo, a Lic. Alejandro Rojas,  en representación de la Defensa Pública, el Dr. Víctor Ardón Acosta, Juez Tribunal Superior de Trabajo y la Licda. Odalia Campos Villalobos, Secretaria Escuela Judicial. El Lic. Jorge Segura Román del Ministerio Público y el  Lic. Francisco Segura de la Dirección del Organismo de Investigación Judicial, se excusaron por tener que asistir a reunión con el Presidente de la Corte Plena.

ESCUELA JUDICIAL

ARTICULO I

Se aprueba el acta N°12-2005 del 11 de mayo de 2005.

ARTICULO II 

Se conocen los  planos del  edificio de la Escuela Judicial que se construirá en San Joaquín de Flores y  se sugieren  modificaciones de la distribución de espacios y ubicación del personal de la Unidad de Archivo y  cerrar la oficina de la  Secretaria General de la Escuela Judicial.

SE ACUERDA:  Comisionar a la Subdirección de la Escuela Judicial,  para que solicite a la Unidad de Arquitectura del Departamento de Servicios Generales  la modificación  de los planos   de acuerdo con lo indicado, de la Unidad de Archivo y la Secretaría General de la Escuela Judicial.  ACUERDO FIRME.

ARTICULO III

La Licda. Odalia Campos Villalobos, Secretaria de la Escuela Judicial, informa que el Consejo Directivo de la Escuela Judicial en sesión N°12, celebrada el 11 de mayo del 2005, artículo V, acordó la divulgación de la invitación realizada por el Dr. Luis Henry Molina, Director de la Escuela Nacional de la Judicatura de la República Dominicana para participar en la “Temporada del Derecho Francés 2005, donde jueces franceses especializados  impartirán los temas, “Procedimiento Civil” del 6 al 10 de junio de 2005 y “El Juez de Ejecución de las Penas” del 13 al 17 de junio de 2005.
El pasado lunes 16 de mayo se comunicó al  señor Ney Bernando De la Rosa  Silverio, Gerente de la Comunidad Jurídica, que el Lic. Juan Carlos Brenes Vargas, Juez 4 integrante de la Sección 1 del Tribunal II Civil de San José fue seleccionado para representar a la Escuela Judicial de Costa Rica  y que  participará en el tema “Procedimiento Civil” del 6 al 10 de junio de 2005.

Agrega que el 17 de mayo del año en curso,  recibió el acuse de recibo del señor Ney B. De la Rosa y le indicó que respecto a la participación de otro posible representante en el tema “El Juez de Ejecución de las Penas”, a realizar  del 13 al 17 de junio de 2005, le confirmará hoy, si la Escuela de la Judicatura de la República Dominicana puede o no costear la estadía y alimentación del participante.

La Mag. Calzada manifiesta que sería importante, en caso de que se apruebe la participación  en el tema de “El Juez de Ejecución de las Penas” que  participe algún juez de fuera de la ciudad de San José.  
Asimismo, recomienda que la Escuela Judicial lleve un registro de correos electrónicos de aquellos jueces que se encuentran  fuera de la zona de San José que no tienen correo Outlook, con el objeto de comunicarles en un futuro cualquier información de la Escuela Judicial. 

SE ACUERDA: Tomar  nota de las anteriores manifestaciones y se comisiona a la Dirección de la Escuela Judicial para que solicite a los jueces que se encuentran fuera de la zona de San José y que no cuentan con correo Outlook que remitan su dirección de correo privado o un correo electrónico donde se les pueda informar sobre las diferentes actividades de la Escuela Judicial.

ARTICULO IV 

El Dr. Alfredo Chirino Sánchez, Director de la Escuela Judicial, informa que para  el próximo miércoles 25 de mayo de 2005 se tiene programada la visita del Consejo Directivo  a San Joaquín de Flores, para observar en el lugar algunos detalles de la construcción del edificio de la Escuela y nos acompañará una persona del Departamento de Servicios Generales.

La Mag.  Calzada manifiesta su interés en que los acompañe el Lic. Alfredo Jones León, Director Ejecutivo.

SE ACUERDA:  Aprobar la visita a San Joaquín para el próximo miércoles 25 de mayo de 2005, a las 8:30 a.m. y se comisiona al Director de la  Escuela para que le  solicite al Lic. Alfredo Jones León, Director Ejecutivo que los acompañe. ACUERDO FIRME. 

ARTICULO V

El Dr. Alfredo Chirino Sánchez, Director de la Escuela Judicial, expone ampliamente el “Plan Estratégico de la Dirección sobre la gestión y administración  de la Escuela Judicial”  que dice: 

“PLAN ESTRATÉGICO DE LA DIRECCION SOBRE LA GESTIÓN Y ADMINISTRACION DE LA ESCUELA JUDICIAL

DR. ALFREDO CHIRINO SÁNCHEZ
2005

Reuniones de la Dirección y Subdirección con el personal de la Escuela Judicial
18 al 26 de abril

	Resultados (necesidades detectadas): 
	Reuniones periódicas entre la Dirección y el personal de la Escuela Judicial.
	Intercambio / retroalimentación acerca de las actividades de la Escuela Judicial entre el personal de apoyo y los coordinadores de programas.
	Mejor coordinación entre la labor de coordinadores de programas y labor de personal de apoyo técnico y administrativo ( pedagogas, informáticas, productores audiovisuales, auxiliares, chofer).
	Mayor control sobre procedimientos y responsables de los asuntos
	Mejora en  el diagnóstico de necesidades de capacitación / planificación de planes estratégico / operativo anuales.
	Estandarización de procedimientos.
	Mayor proyección de investigación de la Escuela Judicial. 
	Implementación de un sistema de seguimiento y control de procesos.
	Mejor comunicación entre áreas para brindar un mejor producto.
	Mayor compromiso y responsabilidad en la ejecución de las tareas.

Área de seguimiento y control administrativo: asesoría en instrumentos aplicables al seguimiento y control

	Unidad Administrativa: Ministerio Público:
	Sistema de Seguimiento y Control de Casos /  Entrevista con Lic. David Brown Sharpe.

	Oficina de Planes y Operaciones: Entrevista con Lic. Allan Fonseca.

	Unidad de Supervisores: Entrevista con Lic. William Cascante:
	Plan Operativo y Plan de Trabajo – Unidad de Supervisores
	Guía para la Recolección de Información para la Supervisión Ordinaria – Investigaciones Criminales OIJ.
	Actas de Recolección de Información para la Supervisión Ordinaria ( otras herramientas).

	4. Ley de Control Interno: art. 13 Ambiente de Control: procedimiento

	5. Análisis y procesamiento de información recolectada por parte de la Dirección de la Escuela, para elaborar herramientas de Seguimiento y Control para la Escuela Judicial acorde a Ley de Control Interno (en proceso)

Área de seguimiento y control administrativo

	Rediseño de Procesos: 

	Objetivo: metodología adecuada para el levantamiento y análisis de los procesos de la Escuela Judicial que permita mejorar la productividad y la calidad en el servicio.

	Pasos: recolección de información ( herramientas en elaboración) / análisis de los componentes / cotejo con procedimientos administrativos aprobados y vigentes (ej. Acuerdos de Consejo Directivo, Circulares de la Dirección) / elaboración estandarizada de propuesta/ discusión y aprobación de propuesta / aplicación de propuesta. 

Propuesta de trabajo provisional para abordar temas de información y coordinación

	Reforzamiento de Programa de Formación Complementaria
	Factor Humano: otros coordinadores
	Más recursos materiales: finalización de productos pendientes (ej. textos didácticos inconclusos).

	Cuadro Informativo para la Recepción de la Escuela Judicial actualizable cada mes, acerca de las actividades que realiza la Escuela ( nombre del curso, tipo de participantes, requisitos de inscripción, lugar, horario, fecha, tipo de certificado y coordinador de la actividad). 

Objetivos Estratégicos

	Atender los retos de complejidad que se le presenten al sistema de justicia, mediante la capacitación e investigación, que le permitan a la institución la definición oportuna de estrategias y la redefinición de procesos.
	Promover, de manera permanente, espacios para la investigación y producción del conocimiento, que permitan el desarrollo de programas de alta calidad e impacto, basados en las necesidades institucionales, los avances profesionales y el contexto de cambio que muestre la realidad nacional e internacional.
	Desarrollar estrategias dirigidas al mejoramiento continuo del servicio de la EJ, en concordancia con las políticas institucionales de modernización y optimización de la justicia.
	Generar e implementar un modelo de gestión de la capacitación que, mediante el trabajo interdisciplinario, favorezca la excelencia académica de sus programas.
	Satisfacer las necesidades de capacitación de las diferentes poblaciones meta que tiene la EJ dentro de su ámbito de responsabilidad, mediante el fortalecimiento de los Centros Regionales.
	Impactar el servicio de la justicia mediante la promoción de procesos que provoquen cambios dirigidos a alcanzar humanidad, calidad, prontitud y oportunidad. 
	Lograr una conexión  efectiva entre los esfuerzos de formación y capacitación con la carrera judicial.
	Incorporar a los procesos de capacitación y formación a los funcionarios de apoyo, en la medida de lo posible

ESTRATEGIA A CORTO / MEDIANO / LARGO PLAZO

	Definición por parte de la dirección de objetivos estratégicos escalonados ( plan quinquenal) 
	Definición de los indicadores de gestión ( valor agregado)
	Diagnóstico de necesidades de capacitación 2006
	Elaboración de plan de trabajo 2006
	Objetivos estratégicos direccionan la labor de la Escuela Judicial
	Armonización de objetivos estratégicos institucionales con objetivos estratégicos de la Escuela Judicial
	Plan escalonado de Objetivos Estratégicos definen Plan Anual Estratégico y Plan Anual Operativo
	Definición de Indicadores de Gestión: permiten medir desempeño de la Escuela Judicial y cumplimiento del Plan Estratégico (anual/quinquenal) acorde a los Objetivos Estratégicos de la Escuela Judicial 
	Marco de Trabajo: planificación para el 2006.
	Ej: Objetivos Estratégicos relacionados con eficacia y eficiencia: 
	Tareas: establecimiento de mecanismos participativos de elaboración, implementación, control y medición de los planes estratégicos y operativos de la Escuela Judicial.
	Indicadores de gestión: reuniones para el planeamiento, control, seguimiento y evaluación, elaboración de instrumentos que faciliten el registro de procesos, trabajo interdisciplinario interno, implementación de herramientas para la evaluación de desempeño, etc. 
	Tareas: búsqueda permanente de eficiencia y efectividad sin menoscabo de excelencia en calidad de productos
	Indicadores de gestión: número de productos en el año (publicaciones, multimedial, audiovisuales),  definición de estándares de calidad para los productos. 
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El Dr. Chirino dice que el acuerdo del Consejo Directivo iba dirigido a que era necesario atender las inquietudes del personal de la Escuela,  respecto de la necesidad de que hubiera una mayor evaluación y seguimiento de las actividades que se realizan y atención al problema de relaciones humanas.

Es probable que los problemas detectados en el año de 1998 aun se mantengan, no sólo porque algunas de las condiciones generadoras aun existen, sino también porque la esperanza de cambio siempre ha dependido de la consultoría de reorganización y reestructuración administrativa que, finalmente, les iba a proveer un mejor ambiente de trabajo, y en algunos casos una readaptación de sus labores, y probablemente una mejoría salarial por recalificación de los puestos.

La dirección de la Escuela ha comprobado que muchos de los problemas laborales tienen que ver con formas de distribución del trabajo que se arrastran de hace muchos años, y a estructuras y formas de toma de decisiones que ya no se adaptan a las necesidades actuales de una institución tan compleja como es el Poder Judicial.  Por esa razón, es que se ha elaborado el plan estratégico que está muy conectado con lo que están trabajando con CICAP y lo que se está desarrollando desde la Dirección, para hacer un plan de evaluación y seguimiento de trabajo de los compañeros de la Escuela. Indica el señor Director, que al equipo de trabajo de la Escuela no lo anima el afán de someter a los compañeros de la Escuela a una revisión específica, sino, en concreto, a proveer con herramientas e instrumentos de trabajo que permitan mayor transparencia, cargas de trabajo más equitativas, con claras responsabilidades por productos, además de un trato más igualitario en la participación en las tareas de organización y planeamiento de las actividades institucionales.

Con esa vocación e idea, el equipo de la Dirección y la Sub Dirección, durante quince días, ha realizado reuniones con todo el personal de la  Escuela por sectores, se conversó  y recogieron  ideas.  Ese intercambio efectivamente les ayudó a retroalimentarse de la situación que hay en la Escuela, de donde destacan preocupaciones positivas por el trabajo que actualmente realiza la dependencia, y de la necesidad de desarrollar nuevas políticas de distribución del trabajo y de la evaluación de impacto, así como de coordinación e información entre los equipos.

Todo lo que los compañeros y compañeras plantearon lo fue en sentido positivo, esto es, con voluntad y deseo de provocar cambios positivos y de apoyar los grandes esfuerzos que se están haciendo por salir adelante.

Uno de los aspectos más importantes que lograron evaluar como esenciales en el plan estratégico que se propone, es el de mejorar el sistema de diagnóstico de necesidades de capacitación a través de una coordinación  entre el plan estratégico y operativo anual de la Escuela, para unificar los procesos, para generar ambos planes y se dé en un proceso constante durante todo el año.  Los compañeros señalaron que necesitan más guía en el proceso de investigación.  Al respecto se les dijo que había mucho interés de obtener actividad investigativa en el campo del desarrollo institucional de la Escuela Judicial, como lo es en el campo de diagnósticos, perfiles de trabajo, procesos y aumento de la calidad en los servicios que se prestan actualmente.

Toda la actividad antes indicada, señala el señor Director, conlleva también tareas de implementación del sistema de seguimiento y procesos que es integral, ya que la Ley de Control Interno, que rige para toda la administración pública, ha sido incorporada por el Poder Judicial, donde ya hay varios esfuerzos encaminados a ponerla en vigencia en las tareas de diversas oficinas y departamentos del Poder Judicial.  Por supuesto, entre ellas, se encuentra la OPO del OIJ, e indica don Alfredo, que el tamaño y dimensión de las tareas de la Escuela lo hacen encontrarse optimista que con las experiencias de esta oficina, por ejemplo, será posible implementar una serie de controles que le den a la Escuela el régimen que requiere para garantizar sus resultados y las políticas de evitación de riesgos que dicha ley obliga a considerar.

El tema de la comunicación y la información tuvo un papel importante en estas reuniones, ya que casi todos los participantes apelaron a la necesidad de que haya más comunicación de las tareas en las que se encuentran todas las unidades y personas que laboran en la Escuela.  Según el Director de la Escuela, se espera incidir en esta materia con las propias reuniones de evaluación de impacto, así como también en mecanismos formales e informales de intercambio de información electrónica que ayuden a llevar el pulso de los acontecimientos institucionales donde nuestra dependencia tiene actividad directa.

Considera necesario implementar algunas herramientas con mayor efectividad, como:
1)	El rediseño de procesos, para lo cual se ha decidido recolectar información para analizar los diversos procesos de la Escuela, que permita mejorar la productividad y la calidad en el servicio. 
2)	El  reforzamiento del Programa de Formación Complementaria, que necesita mayor factor humano y recursos materiales. 
3)	Establecer un cuadro informativo para la recepción de la Escuela, acerca de las actividades que se realizan, con el objeto de que brinde la información que solicita el usuario.

Además, se han definido objetivos estratégicos para todo este trabajo que se ha planteado. Se quiere promover espacios de investigación y producción de conocimiento, un proceso de mejoramiento continuo del trabajo de la Escuela, con  políticas de modernización y optimación de la justicia, implementar un modelo de gestión de la capacitación mediante el trabajo interdisciplinario, realizar diagnósticos de necesidad de capacitación y la regionalización del trabajo de la Escuela, promover procesos de calidad y humanidad en el servicio, una conexión efectiva con todos los esfuerzos que se hace con  la carrera judicial y la incorporación de los procesos de capacitación y formación al personal de apoyo.  

El plan estratégico de la Escuela está incluido en el plan quinquenal del Poder Judicial.

En qué consiste esta estrategia en el corto, mediano y largo plazo.  Lo primero es decidir, por parte de la Dirección, los objetivos estratégicos, definir los indicadores de gestión, es decir, cómo saber si nuestro trabajo está dando valor agregado a lo que estamos haciendo, diagnosticar las necesidades de capacitación para el 2006 y elaborar el plan de trabajo de 2006 tomando en cuenta varios aspectos.  Los indicadores de gestión tienen mucho que ver con lo que se tiene que hacer en este momento.  Primero, el número de productos que se van a obtener en el año, cuántas publicaciones, cursos multimediales, cursos a distancia, cuáles van a ser los estándares de calidad de esos productos, cómo podemos decir que realmente han alcanzado esos altos estándares que se quiere, cómo vamos a lograr encontrar esos indicadores de gestión, probablemente con reuniones de planeamiento, seguimiento, evaluación, con elaboración de instrumentos que nos permitan registrar los procesos y ver cómo se van cumpliendo y, por supuesto, establecer una metodología participativa. El Dr. Chirino manifiesta su firme convicción de que estas estrategias tendrán un efecto positivo en el diario acontecer de la Escuela, logrando un ambiente de trabajo más tranquilo, ya que las condiciones no son tan negativas.

Manifiesta que posteriormente mostrará al Consejo Directivo todos los materiales que han elaborado para recoger la evaluación del proceso, que, a su vez, les servirá para evaluar si las decisiones que está tomando  la Dirección de la Escuela son correctas.  Agrega que agradece toda la ayuda que le puedan brindar, así como las críticas y comentarios que se hagan, ya que le ayudarán a reconducir el trabajo y  tiene la mayor voluntad para tratar de que esto tenga un sentido humano positivo y también  institucional.

La Mag. Calzada pregunta si esta presentación se hizo en conjunto con varios sectores de la Escuela.

El Dr. Chirino dice que no, ya que esa presentación  es una información que se tradujo del trabajo que se ha venido realizando durante estos días, de acuerdo con el instrumento de Formación Inicial,  conocido  en la encerrona.  Lo que ha hecho con todo el personal es la recopilación de información acerca de diversos factores, problemas y dificultades del trabajo cotidiano.

La Mag. Calzada  desea conocer si esta presentación que ha conocido el Consejo el día de hoy es conocida por el personal de la Escuela.

El Dr. Chirino manifiesta que  todavía no, ya que eso es un resumen de todo el proceso en el que se hallaba involucrado el equipo en las últimas semanas.

La Mag. Calzada propone que se haga una reunión en el Salón de Expresidentes con el personal de la Escuela para que el Dr. Chirino haga la presentación y conozcan los documentos mencionados y que asista también el Consejo Directivo.  También le parece importante que el Consejo Superior  o Corte Plena conozca este plan y se solicite una audiencia para ponerlo en conocimiento de ellos.  Además, considera importante  revalorizar  un poquito la función  del grupo de profesionales de la Escuela.

El Dr. Chirino informa que tuvo una reunión con los profesionales de la Escuela, tanto abogados como  pedagogas, y les manifestó que no es posible que nosotros sigamos teniendo a lo interno un cambio sustancial de nuestro trabajo y hacia afuera  nos estén dando otra imagen, ya que es algo injusto e indigno.  El objetivo de este trabajo es, precisamente, mostrar hacia fuera que, efectivamente, ese valor humano existe y que está generando trabajo. Además la Escuela cuenta con personal altamente calificado y los problemas personales que se han tenido  no han incidido en el alto nivel profesional con que el personal trabaja.  Lo que sí pasa, en todos los procesos, generalmente se dan silencios y estos se provocan por motivos de vacíos de poder y falta de comunicación a lo interno de los procesos de la Escuela.  Cree que con este plan se llevaría un mejor control  de los procesos y productos que se están generando.

El Lic. Alejandro Rojas manifiesta que es importante trabajar en equipos y que haya una mejor comunicación con el personal de apoyo, ya que muchas veces esto se deteriora por la ubicación que tienen.  La idea de formar equipos de trabajo es necesaria para generar algún análisis comparativo que los motive.

El Dr. Chirino dice que es un proceso muy lento, pero que el  tiempo que se gasta reflexionando sobre eso es muy positivo y trae muchas ventajas a corto y mediano plazo, y es cierto que el tema de la competitividad a lo interno de la Escuela o de toda la institución, cuando se entiende como positivo, es también un proceso de autoevaluación.  Considera que  lo que se está haciendo en la Escuela puede repercutir muy positivamente en otras instituciones aquí representadas.

El Lic. González y la Mag. Calzada manifiestan que se alegran mucho que la Escuela esté saliendo adelante.

La Mag. Calzada agrega que sería importante involucrar en este proceso de capacitación a la ACOJUD (Asociación Costarricense de la Judicatura).  Asimismo, considera que si la persona encargada del Programa de Formación Complementaria está saturada por exceso de trabajo, sería  importante aprovechar la reunión que se tenga con la ACOJUD para  involucrar a los jueces en las diferentes áreas,  para que trabajen en conjunto con encargados de temas y que haya una persona como coordinadora.

El Dr. Chirino dice que eso sería de mucha importancia política y estratégica para la Escuela, ya que en este momento la ACOJUD está planteando todo un programa de carrera judicial y de capacitación judicial concentrada en jueces, que, incluso, tiene mucha incidencia en el trabajo de la Escuela y en este momento  el  Lic. Juan Carlos Brenes está a cargo de este tema como representante de la ACOJUD y podríamos solicitarle su  ayuda coyuntural  en el proceso de lanzar ideas de cómo debe ser Formación Inicial, cómo integrar carrera judicial y capacitación, así como la forma de que el documento que eventualmente prepare ACOJUD se retroalimente con lo que la Escuela ha preparado.

SE ACUERDA:  1) Comisionar al  Director de la Escuela Judicial para que organice  una reunión con el personal de la Escuela Judicial y el Consejo Directivo, para  que exponga  la presentación sobre el “Plan Estratégico de la Dirección sobre la gestión y administración  de la Escuela Judicial” y ponga en conocimiento los documentos que mencionó y otra reunión con la ACOJUD (Asociación Costarricense de la Judicatura) para solicitarles su ayuda  para algunos proyectos de la Escuela que podría, ser un viernes por la tarde, en la Sala de Votaciones de la Sala Constitucional. 
2) Solicitar una audiencia con el Consejo Superior para informarles sobre el Plan Estratégico.  ACUERDO FIRME.

ARTICULO VI

El Dr. Alfredo Chirino informa que la gestión presentada por el Lic. Jorge Alberto González Pinto, Psicólogo Clínico Forense en oficio de fecha 28 de marzo del 2005  está pendiente de resolver, debido a que se está a la espera del informe que debe rendir el Lic. Otto González Vílchez.

La Mag. Calzada manifiesta que se podría organizar  la presentación del “Diccionario de Psicología Clínica Forense:  Principales síndromes y trastornos.  Metodología pericial” mientras que se recibe el informe mencionado.

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SE ACUERDA:  Comisionar al Lic. Román Bresciani Quirós para que coordine con el Lic. Jorge Alberto González Pinto lo que corresponda para la presentación de su obra “Diccionario de Psicología Clínica Forense:  Principales síndromes y trastornos.  Metodología pericial”.  ACUERDO FIRME.

ARTICULO VII

El señor Víctor Brizuela Cascante, Supervisor Operacional de la Dirección de Investigación Especializada del Ministerio de Seguridad Pública, en oficio 296-05-DDIE de fecha 6 de mayo de 2005 solicita autorización para que se incluya funcionarios de esa institución en algunos  cursos de la Escuela Judicial.
El Lic. Martín Matamoros Mora, Jefe de la Unidad de Capacitación del O.I.J., en oficio EJ-CAP-180-2005 de fecha 11 de mayo de 2005 dice:

“En atención a su solicitud, para que manifieste si es factible atender la solicitud del Lic. Paul Chaves C., Director de la Dirección de Investigación Especializada (D.I.E.) del Ministerio de Seguridad Pública, mediante el oficio 296-05 DIE, muy respetuosamente me permito señalar que, debido a que ya existen peticiones similares tanto del Ministerio de Hacienda como de la Inspección Judicial, las cuales fueron aprobadas por el Consejo Directivo de la Escuela con la condición de que la participación estará sujeta a la existencia de cupos, me parece que no es conveniente en este momento autorizar la inclusión de personal de la D.I.E., en los cursos policiales.

         No omito manifestarle, que se encuentra en tramite la solicitud de ingreso de un oficial de la D.I.E. en el Programa Básico de Formación en Investigación Criminal que dará inicio el 4 de julio de este año,  además de otra gestión similar que realizó la Unidad Especial de Intervención  U.E.I., ambas con el visto bueno del Consejo Directivo y de su estimable persona.

          Como puede observarse, la capacitación que estamos ofreciendo está siendo solicitada por diferentes entes estatales y eso nos complace mucho, sin embargo, las limitaciones actuales de espacio físico en las aulas de la Escuela no nos permiten aumentar la cantidad de participantes, por lo que incluir a un participante externo a la institución implica reducir un cupo al Organismo de Investigación Judicial, lo cual desde mi punto de vista no es conveniente.

           Mi sugerencia, salvo mejor criterio,  es que solicitudes como la que nos ocupa, sean atendidas una vez que la Escuela Judicial cuente con aulas más espaciosas que permitan ampliar la cantidad participantes sin necesidad de disminuir los cupos destinados para capacitar al personal del Organismo de Investigación Judicial y además, que se analice la pertinencia entre la capacitación ofrecida y la función de las entidades solicitantes. 
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SE ACUERDA: Informar al  señor Víctor Brizuela Cascante que actualmente existen una serie de limitaciones institucionales que impiden concederle espacios por ahora en los cursos de la Escuela Judicial, pero su solicitud se considerará  en el futuro.

ASUNTOS VARIOS

ARTICULO VIII

La Licda. Ana Lorena Brenes Esquivel, Procuradora General de la República, en oficio  PGR-310-2005 de fecha 10 de mayo de 2005 dice:

         “Con un atento saludo y en atención a su oficio Nº 041-CD/EJ-05 de 4 de marzo de 2005, me permito indicarle lo siguiente.

Agradezco su atención de comunicarle a los coordinadores de cursos de la Escuela Judicial nuestra solicitud de espacios en los cursos que ustedes imparten.

En segundo lugar, y en atención a su solicitud de remitirle el Plan de Capacitación nuestro del 2005, me permito señalar que a la fecha de su misiva este no se encontraba finiquitado; es más aún hoy está sujeto a cambios de fecha e inclusive de contenidos. Precisamente se encuentra pendiente, entre otras, una reunión con Magistrados de Sala I, con el objeto de determinar si algún curso lo daremos en forma compartida. En todo caso, cuando lo esté se lo puedo remitir con mucho gusto. 

En punto a su señalamiento de que la Escuela Judicial solicite cupos en los cursos que son de interés para los funcionarios del Poder Judicial, me permito indicarle que hasta el momento, en los que nosotros hemos organizado siempre se ha tomado en cuenta al Poder Judicial. Es más, el año pasado realizamos una capacitación sobre debido proceso, en el cual se le asignaron campos al Poder Judicial, y ante  solicitud, de don Alfredo Jones, se le dieron más espacios que al resto de las instituciones. También se les participó de los Seminarios sobre Aspectos esenciales del Procedimiento Administrativo, Procuraduría General de la República: Competencias y Criterios de Gestión y el de la Ley y Reglamento contra la Corrupción y Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. Las invitaciones y los campos asignados han sido remitidas al Dr, Luis Paulino Mora, en su calidad de Presidente de la Corte Suprema de Justicia.

La coordinación de las actividades está a cargo de la Licda. Miriam Mora, Directora a.i., del Área de Desarrollo Institucional.
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SE ACUERDA:  Informar a la Licda. Ana Lorena Brenes, Procuradora General que hemos recibido el “ Plan de Trabajo de la Procuraduría General de la República de Costa Rica”  y que  agradecemos su envío.

ARTICULO IX

El Lic. Wilberth A. Sibaja P., Presidente de la Asociación de Profesionales de Tributación y del Tribunal Fiscal Administrativo, (ASPROTTF) en oficio de fecha 16 de mayo del año en curso dice:

“Después de saludarlos, me permito informarles que recientemente tuve la reunión con el Lic. Mateo Ivankovich, en la que se analizó la propuesta de intercambio de capacitación que les hiciera en nombre de la Asociación de Profesionales de Tributación y del Tribunal Fiscal Administrativo.

El señor Ivankovich me explico que el Plan de Capacitación de la Escuela Judicial del 2005 ya estaba elaborado, y difícilmente se podría modificar para incluir nuevos cursos de acuerdo a nuestras necesidades, sin embargo, me indicó que dentro del cronograma de actividades existen una serie de cursos y charlas que se pueden amoldar perfectamente a nuestras necesidades, bajo la modalidad de reservarnos unos cupos para que un grupo de nuestros asociados participen.  Así, algunos de los cursos y charlas que nos interesan son los siguientes:

1.- Charla:  Ley de Enriquecimiento Ilícito, a impartirse en el II semestre.
2.- Curso:   Auditoría Forense, a realizarse del 24 Junio al 01 Junlio.
3.- Curso:  Investigación Básica de Delitos Financieros, a impartirse del 31 Oct. Al 04 Nov.
4.- Cursos:  Derecho Penal (2 cursos), no indican las fechas de inicio.
5.- Investig.  Comercio Electrónico, no indica fecha de inicio.
6.-Investig:  Delitos Informáticos Transnacionales, no indica fecha de inicio.

De acuerdo a lo anterior, sólo quedaría definir la cantidad de cupos que nos pueden ofrecer en cada uno, por lo que les solicito en forma respetuosa, analizarlo e informarme sobre la decisión a efectos de realizar las escogencias de los participantes.

Por nuestra parte, ya impartimos una charla en febrero a un grupo de funcionarios de su institución, mismos que laboran con el Lic. Mainor Soto, en uno de los auditorios de los Tribunales de Goicoechea, por lo que se puede decir, que ya nosotros iniciamos este intercambio de capacitación que les propusimos.

Por otra parte, para junio próximo estamos organizando un Festival Cultural en el cual se expondrían bailes de todo tipo (baile del vientre, hip hop, flamenco, ballet, tap y otros), por lo que se les invita a que un grupo de funcionarios de su  institución nos acompañe en dicho evento.  La fecha exacta y el lugar se les estaría comunicando posteriormente, y en el momento en que organicemos otra capacitación se les estará haciendo también la respectiva invitación.

En espera de contar con el aval de parte de ustedes, y nos consideren para los cursos y charlas indicadas, se despide respetuosamente,”
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SE ACUERDA:  Informar al Lic. Wilberth A. Sibaja P., que actualmente existen una serie de limitaciones institucionales que impiden concederle espacios por ahora en los cursos de la Escuela Judicial, pero su solicitud se considerará  en el futuro.

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Se levanta la sesión a las diez horas con veinte minutos horas.

Mag. Ana Virginia Calzada Miranda                 Dr. Alfredo Chirino Sánchez
                  PRESIDENTA                              DIRECTOR ESCUELA JUDICIAL